Miejskie Przedszkole nr 8
w Zgierzu

Inspektor Ochrony Danych

Damian Grudziński

adres e-mail: cuw.iod@umz.zgierz.pl

Klauzula Obowiązku Informacyjnego

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Miejskie Przedszkole nr 8 w Zgierzu z siedzibą przy ul. Łódzkiej 86, 95-100 Zgierz.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się z skontaktować pod adresem email: cuw.iod@umz.zgierz.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie 1 powyżej.
3. Przetwarzane przez nas dane dotyczą:
   • dzieci uczęszczających do przedszkola (kandydatów i wychowanków) w zakresie: imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia, adres, dane rekrutacyjne, dane o grupie, frekwencja, informacje o rozwoju/edukacji (dokumentacja pedagogiczna), wizerunek, oraz dane szczególnej kategorii (np. alergie, dieta, leki, zalecenia), potrzeby wynikające z niepełnosprawności, orzeczenia/opinie;
   • rodziców/opiekunów prawnych oraz osób upoważnionych do odbioru dziecka w zakresie: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane do rozliczeń, upoważnienia do odbioru dziecka;
   • kontrahentów i osób reprezentujących podmioty współpracujące z przedszkolem, w tym pracowników kontrahentów w zakresie: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz informacje dotyczące niekaralności (w uzasadnionych przypadkach).
4. Przetwarzamy dane w celu:
   • wykonania statutowych obowiązków przedszkola wynikających z przepisów prawa min. rekrutacja, realizacja wychowania, opieki i edukacji oraz dokumentacja ich przebiegu, w tym zapewnienie bezpieczeństwa dzieci (podstawa z art. 6 ust 1 lit. c lub e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h lub g RODO)
   • promowania placówki, w tym dokumentowania fotograficznego organizowanych przez przedszkole wydarzeń edukacyjnych oraz imprez okolicznościowych na podstawie zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   • w celu zawarcia i realizacji umowy oraz kontakt w sprawie wykonania przedmiotu umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
   • w celach archiwalnych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
   • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego w tym interesu Administratora Danych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
5. Dane pozyskujemy:
   • bezpośrednio od rodziców/opiekunów prawnych, kontrahentów,
   • od podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa,
   • od podmiotów przetwarzających świadczących usługi na rzecz przedszkola.
6. Dane mogą być ujawniane:
   • organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów (np. organy nadzoru, sądy, służby)
   • dostawcom usług działającym na rzecz przedszkola (np. obsługa IT, kancelaria prawna),
7. W każdej chwili przysługuje prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
   • sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
   • usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
   • ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO)
   • przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO)
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych (art. 21 RODO);
   • wniesienia skargi na Administratora Danych osobowych do organu nadzorczego
8. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji statutowych obowiązków przedszkola oraz później przez okres:
   • uczęszczania dziecka do przedszkola, a następnie przez czas wynikający z przepisów oświatowych, podatkowych i archiwizacyjnych.
   • wypełnienia prawnie uzasadnionego celu Administratora Danych do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów przed organami Państwa.
9. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Jeżeli miałoby dojść do takiego przekazania nastąpi to wyłącznie, gdy spełnione zostaną warunki określone w Rozdziale V RODO.
10. Administrator Danych osobowych w procesie przetwarzania danych osobowych nie korzysta ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.