Miejskie Przedszkole nr 8
w Zgierzu

Elektroniczna skrzynka podawcza

Podania, wnioski i pisma można kierować korespondencyjnie na adres:

Miejskie Przedszkole Nr 8 w Zgierzu

ul. Łódzka 86

95 – 100 Zgierz

e – mailem:mp8@miasto.zgierz.pl

telefonicznie: 42 716 28 39,

Regulacje prawne

Miejskie Przedszkole Nr 8 w Zgierzu przyjmuje i załatwia sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i powszechnie przyjętymi ogólnymi zasadami. Zagadnienia związane z przyjmowaniem interesantów i załatwianiem spraw w przedszkolu regulują w szczególności przepisy:

1. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty 
2. Ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe
3. Ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. - Karta Nauczyciela
4. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 – Kodeks Postępowania Administracyjnego
5. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011r
6. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18.01 2017r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych
7. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
   dokumentację kancelaryjną – wg instrukcji kancelaryjnej,
   dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole

1. Edukacja
   • zapisy do przedszkola – szczegółowy opis sprawy na stronie przedszkola
   • wydawanie zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
   • wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej
   • zasięganie informacji o dziecku
   • wydawanie opinii o dziecku
   • wydawanie i przyjmowanie upoważnień do odbioru dziecka
   • dzienniki zajęć w przedszkolu
   • karty obserwacji dzieci
   • organizowanie pomocy psychologiczno – pedagogicznej
   • przyjmowanie od rodziców/ prawnych opiekunów/ zgody na uczestnictwo dziecka w zajęciach dodatkowych
   • przyjmowanie usprawiedliwień nieobecności dziecka w przedszkolu
2. Sprawy administracyjne
   • uzyskiwanie informacji publicznych
   • wydawanie decyzji w sprawie zatwierdzenia projektu planu rozwoju zawodowego nauczyciela
   • wydawanie decyzji w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego
   • wydawanie decyzji w sprawie oceny dorobku zawodowego nauczyciela
   • wydawanie decyzji w sprawie oceny pracy nauczyciela
   • wydawanie decyzji w sprawie organizacji indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego lub indywidualnego nauczania dla wychowanka, który posiada orzeczenie o takiej potrzebie
   • wydawanie decyzji w sprawie skreślenia dziecka z listy wychowanków
   • wydawanie decyzji w sprawie udzielenia nauczycielowi urlopu dla poratowania zdrowia
   • wydawanie decyzji w sprawie przeniesienia nauczyciela w stan nieczynny
   • zawieranie umów z rodzicami /opiekunami prawnymi/ wychowanków w sprawie korzystania z usług publicznego przedszkola prowadzonego przez Gminę Miasto Zgierz
   • pobieranie opłat za świadczenia realizowane przez przedszkole
   • wydawanie zaświadczeń
   • wgląd do własnych danych osobowych i ich weryfikowanie
   • obsługa Scentralizowanego Funduszu Świadczeń Socjalnych z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe dla pracowników oświaty
   • przyjmowanie skarg i wniosków
   • wysyłanie korespondencji
3. Sprawy kadrowe
   • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
   • wydawanie zaświadczeń pracownikom przedszkola
   • nabór na wolne stanowiska urzędnicze oraz wolne stanowiska pedagogiczne i obsługowe
4. Sprawozdawczość
   • raporty
   • sprawozdawczość
   • analizy
5. Archiwum
   • akta osobowe pracowników
   • dzienniki zajęć przedszkola
   • protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami
   • zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola
   • dokumentacja Rady Rodziców
   • dokumentacja finansowa przedszkola /Miejskie Przedszkole Nr w Zgierzu przechowuje akta spraw ostatecznie załatwionych i  wymagających zachowania/
6. Finanse przedszkola
   • Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów przedszkola udostępniane są organowi prowadzącemu i instytucjom kontrolującym.

Tryb załatwiania spraw

1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi : sekretariat czynny od poniedziałku do piątku w godz.7.30-15.30
2. Odpłatność za przedszkole: samodzielny referent w ustalone dni każdego miesiąca (informacja na tablicy ogłoszeń )
3. Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup.
4. Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup zgodnie z ustalonym terminem.
5.  Dyrektor przyjmuje interesantów w godzinach:
• Poniedziałek 9.00 – 13.00
• Wtorek 8.00 – 12.00
• Środa 9.00 – 15.00
• Czwartek 8.00 – 12.00
• Piątek 8.00 – 11.00
6. Finanse przedszkola: Centrum Usług Wspólnych Gmina Miasto Zgierz, ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 3a, 95-100 Zgierz

Wymogi dotyczące treści korespondencji

Miejskie Przedszkole nr 8 w Zgierzu nie udziela odpowiedzi na korespondencję, w tym również otrzymywaną pocztą elektroniczną, która  nie spełnia wymogów określonych w art. 63 § 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego ( Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.) zgodnie z ww. art. 63 § 2 K.P.A. Treść kierowanej korespondencji ( w tym również elektronicznej powinna zawierać co najmniej wskazanie:

1. osoby, od której pochodzi / imię i nazwisko /
2. adresu / kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr telefonu /
3. przedmiotu sprawy, której dotyczy

Wszystkie sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.