Miejskie Przedszkole nr 8
w Zgierzu

Elektroniczna skrzynka podawcza

Podania, wnioski i pisma można kierować korespondencyjnie na adres:

• Miejskie Przedszkole Nr 8 w Zgierzu
• ul. Łódzka 86
• 95 – 100 Zgierz
• e – mailem: mp8zgierz@wikom.pl
• telefonicznie: 42 716 28 39, tel./fax: 42 716 17 33

Regulacje prawne

Miejskie Przedszkole Nr 8 w Zgierzu przyjmuje i załatwia sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i powszechnie przyjętymi ogólnymi zasadami. Zagadnienia związane z przyjmowaniem interesantów i załatwianiem spraw w przedszkolu regulują w szczególności przepisy:

1. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r. poz. 60)
2. Ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017r. , poz. 59 ze zm.)
3. Ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2017r. poz.1189 ze zm.)
4. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 – Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2017r. poz. 1257 )
5. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011r. ( Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz. 67 )
6. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18.01 2017r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z 2017r., poz. 170 )
7. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ((Dz. U. 2016, poz. 922).
   Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
   dokumentację kancelaryjną – wg instrukcji kancelaryjnej,
   dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole:

1. Edukacja
   1. zapisy do przedszkola – szczegółowy opis sprawy na stronie przedszkola
   2. wydawanie zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
   3. wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej
   4. zasięganie informacji o dziecku
   5. wydawanie opinii o dziecku
   6. wydawanie i przyjmowanie upoważnień do odbioru dziecka
   7. dzienniki zajęć w przedszkolu
   8. karty obserwacji dzieci
   9. organizowanie pomocy psychologiczno – pedagogicznej
   10. przyjmowanie od rodziców/ prawnych opiekunów/ zgody na uczestnictwo dziecka w zajęciach dodatkowych
   11. przyjmowanie usprawiedliwień nieobecności dziecka w przedszkolu
2. Sprawy administracyjne
   1. uzyskiwanie informacji publicznych
   2. wydawanie decyzji w sprawie zatwierdzenia projektu planu rozwoju zawodowego nauczyciela
   3. wydawanie decyzji w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego
   4. wydawanie decyzji w sprawie oceny dorobku zawodowego nauczyciela
   5. wydawanie decyzji w sprawie oceny pracy nauczyciela
   6. wydawanie decyzji w sprawie organizacji indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego lub indywidualnego nauczania dla wychowanka, który posiada orzeczenie o takiej potrzebie
   7. wydawanie decyzji w sprawie skreślenia dziecka z listy wychowanków
   8. wydawanie decyzji w sprawie udzielenia nauczycielowi urlopu dla poratowania zdrowia
   9. wydawanie decyzji w sprawie przeniesienia nauczyciela w stan nieczynny
   10. zawieranie umów z rodzicami /opiekunami prawnymi/ wychowanków w sprawie korzystania z usług publicznego przedszkola prowadzonego przez Gminę Miasto Zgierz
   11. pobieranie opłat za świadczenia realizowane przez przedszkole
   12. wydawanie zaświadczeń
   13. wgląd do własnych danych osobowych i ich weryfikowanie
   14. obsługa Scentralizowanego Funduszu Świadczeń Socjalnych z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe dla pracowników oświaty
   15. przyjmowanie skarg i wniosków
   16. wysyłanie korespondencji
3. Sprawy kadrowe
   1. sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
   2. wydawanie zaświadczeń pracownikom przedszkola
   3. nabór na wolne stanowiska urzędnicze oraz wolne stanowiska pedagogiczne i obsługowe
4. Sprawozdawczość
   1. raporty
   2. sprawozdawczość
   3.  analizy
5. Archiwum
   1. akta osobowe pracowników
   2. dzienniki zajęć przedszkola
   3. protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami
   4. zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola
   5. dokumentacja Rady Rodziców
   6. dokumentacja finansowa przedszkola /Miejskie Przedszkole Nr w Zgierzu przechowuje akta spraw ostatecznie załatwionych i  wymagających zachowania/
6. Finanse przedszkola
   1. Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów przedszkola udostępniane są organowi prowadzącemu i instytucjom kontrolującym.

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi : sekretariat czynny od poniedziałku do piątku w godz.7.30-15.30
2. Odpłatność za przedszkole: samodzielny referent w ustalone dni każdego miesiąca (informacja na tablicy ogłoszeń )
3. Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup.
4. Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup zgodnie z ustalonym terminem.
5.  Dyrektor przyjmuje interesantów w godzinach:
   1. Poniedziałek 9.00 – 13.00
   2. Wtorek 8.00 – 12.00
   3. Środa 9.00 – 15.00
   4. Czwartek 8.00 – 12.00
   5. Piątek 8.00 – 11.00
6. Finanse przedszkola: główna księgowa.

Wymogi dotyczące treści korespondencji

Miejskie Przedszkole nr 8 w Zgierzu nie udziela odpowiedzi na korespondencję, w tym również otrzymywaną pocztą elektroniczną, która  nie spełnia wymogów określonych w art. 63 § 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego ( Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.) zgodnie z ww. art. 63 § 2 K.P.A. Treść kierowanej korespondencji ( w tym również elektronicznej powinna zawierać co najmniej wskazanie:

• osoby, od której pochodzi / imię i nazwisko /
• adresu / kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr telefonu /
• przedmiotu sprawy, której dotyczy

Wszystkie sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.